Im Deutschen Bundestag ist in dieser Woche ein neues Kapitel der Digitalisierung gestartet: Mit dem Pilotprojekt „Digitale Anwesenheitserfassung“ (DiAnE) wird ein bislang analoger Prozess grundlegend modernisiert.

Bisher wurde die Anwesenheit an anwesenheitspflichtigen Sitzungstagen über Papierlisten dokumentiert – klassisch per Unterschrift. Ein Verfahren, das über Jahre etabliert war, aber weder besonders effizient noch zeitgemäß ist.

Mit DiAnE wird dieser Prozess nun digital abgebildet. Die Anwesenheit wird künftig direkt über vorhandene Terminals erfasst – per Einloggen mit dem Abgeordnetenausweis. Damit entfällt nicht nur die manuelle Dokumentation, sondern auch die nachgelagerte Verarbeitung der Listen.

Ziel des Pilotprojekts ist es, die digitale Lösung unter realen Bedingungen zu testen und weiterzuentwickeln. Perspektivisch soll die digitale Anwesenheitserfassung dann allen Mitgliedern des Deutschen Bundestages zur Verfügung stehen.

Die Umstellung reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern leistet auch einen konkreten Beitrag zur Ressourcenschonung. Schätzungen zufolge können durch den Wegfall der Papierlisten jährlich rund 55.000 Blatt Papier eingespart werden. Gleichzeitig entfallen zahlreiche manuelle Arbeitsschritte, was zu einer Einsparung von über 1.000 Arbeitsstunden pro Jahr führen kann.

Das Projekt zeigt: Digitalisierung im parlamentarischen Alltag beginnt oft bei scheinbar kleinen Prozessen. Gerade hier liegt jedoch ein großes Potenzial, Strukturen zu modernisieren und unsere Arbeitsweise zu verbessern.